VEDTEKTER FOR
NORGES PUSLESPILLFORBUND
UTARBEIDET OKTOBER 2023
§ 1 Navn.
(1) Foreningens navn er Norges Puslespillforbund, forkortet til NPF. Internasjonalt navn er Norwegian Jigsaw Puzzle Association (NJPA).
§ 2 Formål.
NPF sitt formål er:
(1) Å skape engasjement for puslespill og utvikle puslespillmiljøet i Norge.
(2) Organisere Norgesmesterskap og andre arrangementer både lokalt og nasjonalt.
(3) Representere Norge internasjonalt, og opptre som offisielt bindeledd/kontaktperson
til World Jigsaw Puzzle Federation.
§ 3 Verdigrunnlag og visjon.
(1) NPF er religiøst og politisk nøytralt. NPF skal drives på et ideelt og ikke-kommersielt grunnlag. Eventuelle overskudd skal tilfalle organisasjonen og dens arbeid. Ingen medlemmer eller andre mennesker har krav på forbundets formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
(2) Forbundet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Våre arrangement skal bygge på fellesskap og respekt. .
§ 4 Medlemmer og medlemskap.
(1) Et medlemskap i NPF er åpent for alle som er bosatt i Norge. Ved betaling av kontingent er personen medlem og har stemmerett på årsmøter og er valgbar til tillitsverv i forbundet.
(2) Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan stryke dem som medlem av forbundet.
§ 5 Årsmøte.
(1) Årsmøtet, som holdes hvert år, er forbundets høyeste myndighet.
(2) Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen.
(3) Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet.
(4) Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før møtet.
(5) Årsmøtet kan ikke behandle saker som ikke er oppført på sakslisten med mindre ¾ av de fremmøtte krever det.
(6) Møteleder og sekretær velges av årsmøtet.
(7) Med mindre noe annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved ny avstemming av de alternativene med flest stemmer. Hvis det likevel blir stemmelikhet, avgjøres det ved loddtrekning.
(8) Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som har møtt, og alle medlemmer har en stemme.
(9) Årsmøteprotokollen skal godkjennes og underskrives av to medlemmer uten verv.
§ 6 Årsmøtets oppgaver.
Årsmøtet skal:
(1) Behandle årsmelding
(2) Behandle årsregnskap
(3) Behandle innkomne forslag
(4) Godkjenne kontingent
(5) Vedta budsjett
(6) Godkjenne eventuelle styrehonorar
(7) Velge
a) leder og nestleder
b) styremedlemmer
c) varamedlemmer
d) valgkomité
§ 7 Ekstraordinære årsmøter
(1) Ekstraordinært årsmøte blir avholdt når styret bestemmer det eller ⅓ av medlemmene krever det.
(2) Innkalling skjer på samme måte som ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.
(3) Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallelsen.
§ 8 Styret.
(1) Forbundet har et styre på 3-5 medlemmer. I tillegg kan det velges 2 varamedlemmer.
(2) Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
(3) Styret skal holde møte når styreleder eller flertall av styremedlemmer forlanger det.
(4) Styret skal:
a) iverksette årsmøtets bestemmelser
b) oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse
c) representere forbundet utad.
(5) Alle kjøp over en viss sum skal godkjennes av samtlige styremedlemmer. Styret fastsetter denne grensen internt ved vedtak i styremøte.
(6) Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Styrets leder har dobbelstemme ved stemmelikhet.
§ 9 Signaturrett
(1) Det er styret i fellesskap som innehar signaturrett.
§ 10 Vedtektsendringer
(1) Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves ⅔ flertall av de avgitte stemmene.
§ 11 Oppløsning
(1) Oppløsning av forbundet kan bare behandles på årsmøte og krever ⅔ flertall av stemmene.
(2) Forbundets formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål forbundet arbeider for å fremme, det av nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøtet bestemmer.
(3) Ingen medlemmer har krav på forbundets midler eller andel av disse.
Utarbeidet av styret 29.10.2023
Vedtekter for Valgkomitéen
§ 1. Formål
Valgkomitéen skal sørge for en rettferdig og demokratisk prosess ved valg av styremedlemmer for Norges Puslespillforbund.
§ 2. Sammensetning
Valgkomitéen skal bestå av minst to (maks fem) medlemmer, valgt på årsmøtet. Medlemmene i valgkomitéen velges for en periode på to år.
§ 3. Oppgaver
Valgkomitéen skal:
Utarbeide forslag til kandidater til styret.
Se etter kandidater som oppfyller ønskede kvalifikasjoner for vervet.
Informere medlemmene av forbundet om valgprosessen og kandidatene.
Organisere og gjennomføre valg på årsmøtet i henhold til organisasjonens vedtekter.
§ 4. Møter
Valgkomitéen skal avholde møter etter behov. Møter kan innkalles av komitéens leder eller ved forespørsel fra flertallet av medlemmene i valgkomitéen.
§ 5. Taushetsplikt
Medlemmene av valgkomitéen har taushetsplikt om alle personopplysninger og interne vurderinger som fremkommer i arbeidet.
§ 6. Endringer i vedtektene
Forslag til endringer i disse vedtektene må godkjennes av årsmøtet i Norges Puslespillforbund med minst 2/3 flertall.
§ 7. Ikrafttredelse
Disse vedtektene trer i kraft umiddelbart etter vedtak på ekstraordinært årsmøte i 2024.